舟山档案柜|档案柜报价 舟山档案柜对档案的管理、整理办法： 1.方法： 以问题特征为主,立小卷,一事一卷。 2.步骤: 收集文书档案，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。企业科技档案类立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册。 整理根据分类和成立时间整理。 分类根据下述分类方法分类 立卷区分不同价值确定保管期限*、长期、短期。 档案柜对档案过程管理： 1、属于公司保管的档案，公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。 2、属部门保管的档案，在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。档案柜对档案的监督和销毁： 1、办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。 2、须报总批准销毁时应有两人以上负责监销并在清单上签字。 档案柜对公司档案的分类及编号、借阅： 1、资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。 2、在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。 3、因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。 4、阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放以免遗失。：。 |
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